INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gentile Signora / Egregio Signore,

la Società Agricola Santa Lucia S.S., nel ringraziarLa di aver scelto di usufruire dei Servizi erogati dalla nostra Struttura, desidera informarLa che dal 25 maggio 2018, dopo un periodo di 2 anni per la transizione ed adeguamento dalla normativa nazionale (Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2013) a quella europea, è direttamente applicato, in forma cogente per Professionisti, Aziende e Pubblica Amministrazione in tutti i Paesi dell’Unione Europea, il Regolamento 2016/679 General Data Protection Regulation in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali degli Interessati (ovvero le persone fisiche a cui i dati si riferiscono).

Ai sensi del Capo II (Principi) e Capo III (Diritti dell’Interessato) del GDPR, in relazione all’obbligo di informativa nei confronti degli Interessati e di raccolta del consenso informato per il trattamento dei dati personali degli Ospiti, la Società Semplice Agricola Santa Lucia, in qualità di Tesponsabile del Trattamento dei Dati, fornisce le seguenti informazioni.

I dati personali degli Interessati (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, recapito telefonico ed email, codice fiscale, dati relative alla salute, ecc.) raccolti al momento dell’accettazione da persone autorizzate, allo scopo designate e formate nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, sono trattati nel rispetto delle norme di Legge, di Regolamento e dei principi di correttezza e tutela della riservatezza per finalità esclusivamente connesse allo svolgimento delle attività istituzionali.

Il trattamento dei dati personali è effettuato manualmente e/o mediante l’ausilio di sistemi informatici e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni effettuata su dati personali dell’Interessato quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modifica, l’estrazione, la selezione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e/o la distruzione. In ogni caso i dati personali sono trattati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la conservazione e la protezione per il periodo di tempo prescritto dalla normativa italiana.

Tutti i soggetti autorizzati al trattamento dei dati, coerentemente con quanto previsto dall’articolo 5 (Principi applicabili al trattamento dei dati personali) del Regolamento sono stati informati e formati sulle regole inerenti il trattamento dei dati personali che devono essere trattati secondo liceità, correttezza e trasparenza accedendo esclusivamente alle banche dati ed ai dati personali necessari e pertinenti allo svolgimento dei compiti che singolarmente gli sono stati affidati e solo per scopi determinati e legittimi non eccedenti le proprie mansioni nel rispetto dei diritti e della dignità dell’Interessato e della professionalità dei propri colleghi.

I soggetti autorizzati si impegnano alla massima riservatezza e discrezione circa le caratteristiche generali ed i dettagli particolari delle proprie mansioni e a non divulgare alcuna delle informazioni di cui viene a conoscenza nell’adempimento dei compiti loro assegnati, sia perché connesso con tali attività che per caso fortuito (articolo 28 par. 3 lettera b del GDPR).

In risposta ad esplicite e cogenti disposizioni normative e, comunque, per scopi necessari per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della Società Semplice Agricola Santa Lucia i dati personali detenuti potranno essere comunicati ad altri Enti facenti parte della Pubblica Amministrazione aventi diritto (Autorità di Pubblica Sicurezza, ecc.) e dietro specifica richiesta all’Autorità Giudiziaria.

Ai sensi dell’art. 37 primo paragrafo del GDPR la Società Semplice Agricola Santa Lucia non è tenuta alla nomina del DPO.

Società Semplice Agricola Santa Lucia tratterà le seguenti tipologie di dati personali:

a) Dati raccolti in automatico:

i sistemi informatici alla base di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili.

Tra i dati raccolti, sono compresi gli indirizzi IP dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente.

Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente:

Questi dati possono essere conferiti tramite l’invio volontario ed esplicito di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle pagine di questo sito. Queste operazioni non comportano richiesta di consenso.

Al contrario, specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (form). L’utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all’utilizzo dei dati riportati in questi form per poter inviare la richiesta, che comporterà la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente, necessari per rispondere alle comunicazioni inviate e/o erogare il servizio richiesto.

c) Cookies:

Questo sito utilizza cookie. I dati raccolti grazie ai cookie possono servire per accedere a delle parti del sito o per fini statistici o per rendere l’esperienza di navigazione più piacevole e più efficiente in futuro. Per maggiori informazioni è disponibile una apposita cookie policy.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono indicati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Ai sensi del GDPR, della vigente normativa nazionale e secondo le modalità e nei limiti previsti, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti:

– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

– conoscerne l’origine;

– riceverne comunicazione intelligibile;

– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante di controllo.

Il Titolare del Trattamento dei Dati è la Società Semplice Agricola Santa Lucia, con sede in Via Santa Lucia, 94 in Spoltore (Pe) nella persona del suo Amministratore e legale rappresentante.

Facciamo esplicitamente presente che l’eventuale rifiuto al trattamento dei dati personali richiesti comporta per la Società Semplice Agricola Santa Lucia, l’oggettiva impossibilità di osservare gli obblighi di legge e di contratto e quindi pregiudica la possibilità di usufruire dei servizi erogati.